为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进金沙集团888881学生委员会(以下简称学生会)工作的展开,特制订本会议制度。
一、基本制度
1、办事认真、负责、准确、迅速,注重质量,讲究效率。自己职责内的事或上级交办的事,要按时、按质完成。
2、待人接物讲究文明礼貌,树立全局观念,团结协作,共同搞好有关工作。
3、爱护学生会的公共财物,不得丢失或使之损坏。
4、团结友爱,不得打闹,挑起矛盾。
5、对分配的工作,要主动积极、认真按时完成,不得漏做或不做。
6、会议进行时,不得私自外出、故意扰乱会议秩序。
7、各活动经费历行节约,不得铺张浪费,经费使用向成员公开,自觉接受检查监督。
8、活动经费必须由权益生活部生活部专人管理,有帐本,做到帐目清楚,随时接受检查监督。
9、学生会例会每2周进行一次. 由学生会主席主持, 副主席和各个部门及成员参加, 秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作,并上报下两周工作计划。主席对上两周所有工作进行总结, 并布置下两周工作重点。
二、会议及请假制度
收到通知及时回复。
会议请假至少提前两个小时,活动请假至少提前一天(特殊情况除外)。
会议自带纸和笔,做好会议记录。
会议开始前把手机调为静音或关机状态。
会议期间不得交头接耳,有问题或想法举手提出(请用普通话)。
如故意缺席或迟到将按照学生会请假制度进行相应处置。
三、学生会主办活动
1、凡是学生会主办活动,由主席确定统一负责部长,由该部长策划组织安排,必须严格遵守时间。
2、确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员。
3、活动时,负责人应随时关注活动情况,确保学生会成员及参与活动人员的安全。同时,做好拍照等工作。
4、活动后,归还外借物品,做好总结工作。
5、活动时,学生会的每一位成员的一举一动都代表着金沙集团888881学生会,每位成员应注意自己言行。
四、考核制度
(一)、基本要求
1、干事应严格遵守学校及学生会的各项规章制度,以身作则,严于律己,在广大同学中起模范带头作用。
2、干事应正确处理好学习与工作的关系,不能因工作而严重影响学习或为了学习而放弃工作。
3、对部门内布置的任务,干事应高效、按时地完成。在工作中,干事应追求高质量,同时在坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性。
4、干事应服从部门内的工作安排,主动承担责任,严格履行义务,合理使用权力并应保持高涨的热情,积极主动地参与工作。
5、干事在工作中应做到雷厉风行,言必行,行必果,应树立为广大同学服务的思想,不以权谋私,不以权欺人,不得有有损学生会形象的言行。
6、干事应主动联系广大同学,虚心听取意见批评,并及时反馈给有关部门。
7、干事在工作中应发挥组织能力,调动广大同学的积极性,增强学生会在同学中的影响力。
8、在开展工作中,干事应注意协调部门内、部门间的配合,注重集体协作。
9、干事在工作中应不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会发展出谋划策,为学生会工作提出建设性意见。
(二)、考核办法
1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为60分,对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分,对按要求并且完成出色的按规定加分。
2、考核对象:学生会各部门干事
3、审核对象:学生会部长级以上(判断是否扣、加分,拟定扣分轻重)
4、本考核结果将作为对学生会对干事的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀,75分以上的为良好,60-75分的将作为合格。60分以下的经部长级审议将免去其职务。
(三)、考核内容和积分量化标准有以下情况给与扣分
1、纪律方面
(1)认真参加学生会例会等召开的组织会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神:
A、缺席一次 扣2分。
B、会议精神未传到位或未组织落实的每次 扣1分。
C、迟到、早退一次 扣1分,迟到15分钟以上(包括15分钟)按缺席处理。
(2)请假一学期请假不得超过三次,超过三次的每超过一次扣2分,特殊情况请向部长、副部长说明。
(3)干事有损学生会干事形象的视情节轻重扣5-8分。
(6)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3分。
2、工作方面
(1)学生会开展或组织各项大小型活动,工作人员迟到、早退扣5分。
(2)学生会开展或组织各项大小型活动,工作人员不积极主动配合任务,出现失误被批评者,扣5分。
(3)任务不按时完成上交者扣3分。
3、学习方面
学期末挂一科,扣5分;挂二科以上,取消当年会内推优资格。
学习成绩在班级前10%的,加5分,学习成绩在班级前30%的,加3分,积极参加理论学习会,会上踊跃发言的,加2分,主动提交理论学习新心得的,加1分。